后勤与资产管理处工作职责

 

后勤与资产管理处是负责学院后勤保障工作的职能部门,其主要职责是根据学院发展及日常管理需要负责校园内校园房屋修缮等基建改造工程;设备设施等资产维修与管理;校园水电管理;校园绿化美化;餐饮、医务、邮政、文印等服务与管理;校内经营单位管理;固定资产实物及账目管理;实验室建设与管理;招投标的扎口管理;完成学院交办的其它工作等。

 

工作职责

1、为学院教学、管理、生活提供优质保障和服务;

2、负责保证全院范围内的正常供水、供电工作;

3、负责学院食堂管理,确保供应食品安全卫生。

4、根据学院建设和发展规划,适时提出各类工程改造规划。

5、根据学院专业发展,做好实训室规划和建设工作

6、负责编制学院年度条装预算、维修预算、工程改造预算;

7、负责学院设备、设施、水电、房屋的维修及维护工作;

8、负责学院固定资产和低值耐用品管理。

9、负责学院的绿化工作;

10 完成学院领导交办的其它工作。

 

一、处长岗位职责:

1、在主管院长的领导下,全面负责后勤与资产管理处工作;

2、负责制定和完善学院后勤与资产管理相关制度和办法;

3、加强后勤队伍建设;

4、完善后勤管理考核机制;

5、负责学院后勤信息化管理建设;

6、积极参加学院招生工作,完成院领导交办的其它工作。

 

二、副处长岗位职责(董根荣)

1、协助处长分管学院改造工程、维修管理及水电服务等各项具体工作;

2、负责制订学院年度维修预算和学院改造工程预算。

3、负责学院工程招投标组织管理工作;

4、负责学院维修及改造工程项目的日常管理、竣工、验收工作;

5、负责学院水电等公共设施管理工作。

6、负责学院后勤维修管理工作.

7、负责维修班考核管理。

8完成领导交办的其他工作。处长不在岗时履行处长岗位职责。

  

三、副处长岗位职责(姚佰林):

1、协助处长分管学院实物资产管理的各项具体工作;

2、根据集团及学院有关规定,组织制订、实施资产管理办法及相关制度,监督各项制度的落实;

3、负责全院固定资产的造册建帐(账目全面清晰、名称规范统一);负责与财务处、使用部门的对帐工作,做到帐、物、标签相符;

4、负责资产的日常管理。按规定的程序及时办理资产的验收入库、调拨(借用)、报损、报废的有关手续;

5、组织全院固定资产的清查、维护和统计工作;

6、负责学院教学、行政场所调整等资产搬迁工作;

7、负责学院二级资产管理员的管理及培训工作,监督、检查全院各部门资产使用管理情况,并根据结果对有关使用部门和人员提出奖惩建议;

8、负责校园资产环境巡查管理工作;

9、负责各类报表的统计上报工作;

10、积极参加学院招生工作,完成领导交办的其它工作。

 

四、办公室主任岗位职责

1、协助处长分管餐饮、医务室、邮政代办所、维修仓库、浴室及办公室日常行政人事事务。

2负责部门工作文件、合同文本、服务协议、招标文件的拟制、流转、签订、保存、售卖等工作。

3、负责学院经营用户合同、租金、水电管理。

4、负责学院后勤各类证照管理。

5、负责部门宣传管理工作。

8、负责学院后勤各类款项收支管理。

9、负责后勤办公室日常行政事务。

10、后勤人事管理工作,做好员工考勤、考核、合同签订等

11负责学院后勤档案管理。负责部门各类图纸、资料及相关文件、合同文本、招标文件、投标文件收集、整理和归档工作;

五、职员一岗位职责

1、配合分管副处长做好资产管理、维修管理、采购管理等各项具体事务。

2、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握院固定资产的存量及增减变动情况;

3、负责对新增固定资产进行标签粘贴工作,做到及时准确无误;

4、配合做好实训室建设工作;

5、负责实训室实训耗材管理;

    6、据批准的各项采购计划,严格按照采购程序采购要求采购各类设备,保证按时、按质到位;

7、完成各类设备的验收、入库、领用报帐等手续;

8、负责学院各类设备维修管理工作;

9、负责低值耐用品台帐和实物管理;

10、积极参加学院招生工作,完成领导交办的其它工作。

 

六、职员二岗位职责  

1、在办公室主任领导下开展办公室日常管理工作。

2、负责部门各类会议准备、会议纪要工作。

3、负责部门网站管理。

4、负责部门新闻宣传报道。负责收集宣传后勤各类工作,重点新闻向学院推送报道。

5、协助做好部门档案管理。做好各类图纸、资料及相关文件、合同文本、招标文件、投标文件收集、整理和归档工作;

6、协助做好招投标管理。负责招标公告的发布,标书售卖,开标会准备,会议记录等。

7、协助做好行政事务联络、报销、统计、结算等工作。

8、完成办公室内勤工作。

9、积极参加学院招生工作,完成领导交办的其它工作。