规章制度

固定资产管理办法

作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:1951    更新时间:2014-4-11

无锡南洋职业技术学院固定资产管理办法

第一节  总则

第一条  学院的固定资产是学校管理、服务等工作的物质基础和必备条件。为加强学院固定资产管理,提高资产的使用效益,根据中锐教育集团资产制度,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条  固定资产管理体制实行院,系、部、处、室、现代教育技术中心、后勤

服务中心二级管理,资产管理部代表学院行使院级管理权。

    第二节  资产的编码和分类

第三条  学院的固定资产编码和分类,按教育集团规定的固定资产编码规则进行

第四条  固定资产标签,由资产管理部门统一制作。

    第三节  固定资产的确认标准

第五条  为教学、行政管理、提供服务而购置(包括捐赠等)的学院资产。

第六条  使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态。

第七条  一般资产单位价值在500元以上(含500元),专用设备单位价值在800 元以上(含800元);成批购入相同品种单价不足500元的资产,根据实际情况纳入固定资产管理(如:课桌、办公桌、办公椅等)。

     第四节  固定资产购置、建账的基本要求

第八条  各系、部门固定资产购置:各部门必须根据自身发展和设备更新的需要,在每年430日前,编制出下一学年固定资产购置预算,报资产管理部及院领导审核后,提交教育集团批准。

第九条  固定资产购置后验收及报销手续:固定资产购置后,学院资产管理员应与部门资产管理员及保管人共同到现场,按购置合同、发票上的名称、型号、数量等技术要求验收。经核对无误后,由学院资产管理员按教育集团规定的固定资产编码规则填制《无锡南洋职业技术学院固定资产验收单》。相关人员在验收单上签字确认。同时,学院资产管理员制作出固定资产标签与部门资产管理员共同粘贴。财务部根据固定资产验收单、发票予以报销。

第十条      学院固定资产实物账的建立:学院资产管理部依据固定资产验收单记资产实物账,实物账要求具备资产编码、名称、型号、类别、使用日期、单位、数量、使用部门、存放地点、保管人等项目。    

第十一条  学院部门固定资产实物账的建立:部门领用固定资产后,部门资产管理员依据资产验收单登记资产实物账,实物账要求具备资产编码、名称、型号、类别、使用日期、单位、数量、使用部门、存放地点、保管人等项目。

第十二条  固定资产保管人的落实:根据固定资产使用情况,由部门负责人确定具体 资产保管责任人,同时,部门负责人对整个部门资产的完整性(数量、质量等)负责  

第十三条  部门负责人必须签署固定资产保管责任书。

 

                                                                  第五节  固定资产的变动

第十四条  因学院办公场地调整、教学需要、人员变动,必须填写《无锡南洋职业技术学院固定资产变动申请单》。经资产管理部同意后方可变动。

第十五条  教职工因故离职,必须经所在部门资产管理员核实有无资产保管责任,如有相关保管责任,填写固定资产变动申请单,同时对其保管资产质量进行检查,如有丢失或损坏,参照《无锡南洋职业技术学院仪器设备赔偿办法》执行,完成资产交接及相关手续后,资产管理部方可同意办理离校手续

第十六条  部门资产管理员变动,应由部门提出书面申请,经人力资源部和资产管理部批准后,方可变更。

第十七条  部门负责人变动或离职必须办理个人固定资产变动申请及部门固定资产保管责任变的申请。同时对其保管资产质量进行检查,如有人为毁损,按资产赔偿制度赔付,完成资产交接及相关手续后,资产管理部方可批准办理换岗或离职手续。

第十八条  学院资产管理员根据变动申请单调整学院资产实物账,部门资产管理员根据变动申请单,调整部门资产实物账。

第十九条   临时借用资产变动的管理:

1)为确保教学、办公等工作需要,教室、报告厅、会议室等公共场所的固定资产不得随意搬动,更不能长期占有,如其他部门需临时借用必须办理书面申请,明确借用资产名称、数量及归还时间。经资产所属部门与资产管理部同意后方可借用。书面申请交至资产所属部门的资产保管人处。

2)因工作需要,要向其他部门临时借用资产的部门,需经借出部门同意, 且出具资产管理部批准的有明确借用期限的借据,方可借用。借据交至资产所属部门的资产保管人处。   

         3)因教学需要,需临时借出学院资产到外地使用,必须由部门资产员列出外借资产的名称、数量、型号、借用期限、保管人等内容的明细清单,填写《无锡南洋职业技术学院资产外借申请单》报资产管理部、院领导审批后方可借出。借出保管人需对其借出资产数量、质量的安全负责。

以上资产到期归还,同时办理相关归还手续,不做账务调整,但借出资产的保管人需对归还资产进行名称、数量、型号等质量方面进行检查,如发生丢失或毁损,借用人须按资产赔偿制度赔付。

第六节  固定资产报废

第二十条   固定资产原则上不允许提前报废,特殊原因需要提前报废的,必须经资产管理部、院领导审批后,报集团领导批准。不能继续使用的固定资产,由资产使用部门向资产管理部提出申请,并列出报废资产的编码、名称、数量的清单。经有关技术部门鉴定和资产管理部审核后,填制《无锡南洋职业技术学院固定资产报废申请表》。

第二十一条 固定资产单位价值在两千元以下,批量报废总价在两万元以下,报院领导批准处置,同时报教育集团资产管理部备案。固定资产单位价值在两千元以上,批量报废总价在两万元以上,报教育集团批准后处理。

第二十二条  固定资产因人为毁损因素而导致报废的,应按赔偿制度赔偿后方可办理报废手续。

第二十三条  学院资产管理员及部门资产管理员,根据领导批准后的固定资产报废申请表,调整各自资产实物账。

第二十四条  对报废后的固定资产,有维修利用价值的,另列清单入库备用。

第二十五条  报废资产变卖出售,应通过招标(议标)实现。所得变卖收入,应及时交至财务。

      

                                   第七节   固定资产转让

第二十六条  为了使固定资产得到充分利用,部门资产管理员、学院资产管理员应及时报告资产闲置情况,并及时报集团资产管理部备案。

1)接受集团调配闲置资产至集团下属其他院校、单位(依据是集团领导批准的资产调配通知)。

2 经院领导和集团领导同意,对外转让闲置固定资产(依据是资产部获院领导、集团领导批准后的申请报告)。

第二十七条  填写《无锡南洋职业技术学院固定资产转让单》办理相关转让手续。资产管理部学院资产管理员及部门资产管理员,根据领导批准转让的申请和资产转让单,调整各自资产实物账。

第八节  固定资产清查、盘点

第二十八条  固定资产清查、盘点分为定期和不定期进行。

          1)定期盘点每学年一次,原则上安排在每年4月份,对学院资产进行全面盘点。

          2)不定期盘点的重点是对教学仪器设备进行检查,及随机抽查资产保管情况

第二十九条  盘点检查的主要内容是:编码、名称、型号、数量、存放地点、保管人是否账实相符。资产上是否粘贴固定资产标签,资产质量及使用情况等。

第三十条  在院领导主持下成立盘点小组,成员是集团资产部人员、学院资              管理相关人员、财务负责人、成本会计、各部门指定配合人员。

第三十一条  盘点结束后,应编写盘点报告,盘点报告报教育集团备案。

第九节  关于固定资产维护与保养

第三十二条  各部门应定期对设备进行维护与保养,建立保养、维修台账。

第三十三条  维护、保养所发生的费用,由部门提出计划,报资产管理部门予以确认,方可进行维修、保养。

第三十四条  因个人使用不当,造成固定资产损坏,参照学院设备赔偿制度执行。

 

                                第十节  其他

第三十五条  履行固定资产管理职责作为学院资产管理员年终考核的指标。对资产管理工作认真,设备保全、保养好的人员,学院给予一定嘉奖。对不经允许随意移动资产,甚至造成设备缺损情况的人员,扣发年度考核奖金,取消评优资格。

第三十六条  任何部门或个人未经院领导批准,不得利用学院资产进行盈利活动。

第三十七条  固定资产管理工作应纳入对系、部、处、室、现代教育技术中心、后勤服务中心工作业绩考核指标,由资产管理部门提供考核建议。

 

                               第十一节  附则

 

第三十八条  其他未涉及事宜参照教育集团资产管理制度。

第三十九条  解释权属资产管理部。

第四十条    本办法自公布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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