规章制度

仪器设备管理办法

作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:1308    更新时间:2014-4-11

 

无锡南洋职业技术学院仪器设备管理办法(试行)

(二○○八年十一月二十日制订)

第一章 总则

第一条  学院仪器设备是固定资产的一部份。为了加强仪器设备的管理,提高其使用 效益,根据教育集团相关制度和《高等学校仪器设备管理办法》有关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。

第二条  学院无论采用何种渠道 (购置、赠送、奖励、调拨、援助、自制等)或使用何 种经费(预算、奖金、捐款等)购置的仪器设备均为学院财产,所有权归属于学院,都要在资产管理部入帐,按学院相关制度统一管理。

第三条  本条例中的仪器设备是指单价在500元以上,使用期在一年以上,并能独立

使用的教学、科研等方面的仪器设备。

第二章 管理

第四条  学院仪器设备的管理实行院、系(部、处、室)二级管理体制。

(一)院级管理

资产管理部代表学院对全院教学仪器、办公设备进行统一管理。负责仪器设备的采购、验收、调拨、维修、报废等工作;管理全院仪器设备固定资产帐目;对全院的仪器设备的状态、保管、使用等情况进行检查,并提出管理要求。

(二)系、部、处()管理

各部门资产由部门负责人分管负责,同时要安排专门的资产管理员,配合资产管理部做好本部门仪器设备的购置、安装、调试、验收、维修、报废(失)、赔偿、交接等管理工作,设立本部门仪器设备分类明细帐,做好仪器设备的保管、维护保养,做到帐、物相符;做好仪器设备申请购置报告、安装调试记录、使用说明书、生产厂家联系方式、保修卡、运行及维修记录等资料的登记与统计及技术档案管理工作。对重要或技术性强的仪器设备,各部门要安排专门的技术人员,负责常见故障的维修管理。各部门负责人和资产管理员要与学院签订责任书。

第五条  所有权归学院的仪器设备,都要经资产管理部验收,进行资产登记。未经验收的仪器设备不得安装和投入使用。仪器设备要在保修、包换、索赔期内完成安装、调试、验收等工作,验收合格后进行投入使用,对不合格的仪器设备,要及时提出包换、索赔报告,并完成包换、索赔工作。

第六条  仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制。各使用部门要制订操作规程、使用和保养制度、安全制度。做到按章执行,责任到人,努力提高仪器设备的完好率和利用率。

第七条  所有仪器设备,未经管理人员同意,任何人都不得擅自动用;未经资产管理部批准,任何人不得私自借出。仪器设备的出租或外借要报学院资产管理部和院领导批准,各使用部门和个人无权擅自作主。

第八条  各部门必须切实做好仪器设备的防火、防盗、防爆、防破坏等安全工作。对特殊仪器,要严格按规定使用和操作。

第九条  要努力避免仪器设备的积压和浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明原因、采取相应措施。对确系人为原因造成积压和浪费的,要追查责任。各使用部门要及时上报积压的仪器设备清单,杜绝闲置和浪费。资产管理部有权对长期闲置和使用率低的仪器设备进行调拨处理。

第十条  确因技术落后、损坏等原因不能维修使用或维修费用过高(一般为维修费用达到原值的一半),无修复价值的仪器设备可申请报废。各部门报废仪器设备时,需阐明报废理由,提出书面报废申请和提供报废鉴定,由资产管理部组织相关技术部门进行审核认定,报院领导批准后,方可予以报废。

第十一条  仪器设备、固定资产变价收入、有偿调拨和仪器设备租赁收入,统一由学院 财务部门收款,并进入设备购置费专项。

第三章 附 则

第十二条  仪器设备报废(失)、赔偿办法和大型精密仪器、低值耐用品按照学院的 有关规定管理。

第十三条  本办法自公布之日起执行。解释权属资产管理部。

 

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